I vårt nyligen genomförda webinar"Inuti köparens resa: Aligning Supply Chain Strategies" gick Blue Ridge på djupet med de kärnelement som driver effektiv supply chain-planering, med fokus på strategiska verktyg och metoder som gör det möjligt för företag att navigera i utmaningar med precision och självförtroende. Kyle Cooper, Education Consultant på Blue Ridge, var värd för seminariet, som gästades av Thelma Chavez, Director of Operations på Kontrollerade innehavkretsade diskussionen kring några av de 7 väsentliga elementoch visade hur dessa metoder kan förändra verksamheten i leveranskedjan.
Optimering av ordercykeln: Maximering av kostnadsbesparingar
Kyle inledde diskussionen med att förklara vikten av optimering av ordercykeln - ett viktigt element som säkerställer att företag beställer produkter med rätt intervall för att maximera kostnadsbesparingarna. Genom att använda Blue Ridges programvara kan företag bestämma den optimala frekvensen för att lägga order, med hänsyn till faktorer som lagernivåer, efterfrågeprognoser och leverantörernas scheman.
Tanken är enkel men kraftfull: genom att optimera dina ordercykler kan du avsevärt minska onödiga kostnader och frigöra kapital. Denna princip är grundläggande för att upprätthålla en slimmad och kostnadseffektiv leveranskedja, och när den tillämpas korrekt hjälper den företag att hålla sig flexibla och lyhörda för marknadsförändringar.
Specialbeställningar: Ett strategiskt förhållningssätt till möjligheter
En av höjdpunkterna under webbinariet var diskussionen om specialbeställningar - ett ämne som Thelma Chavez är särskilt passionerad kring. Thelma delade med sig av sina erfarenheter från Controlled Holdings, där man framgångsrikt har integrerat detta element i verksamheten. Hon betonade att även om specialbeställningar kan ge möjligheter till besparingar genom leverantörsrabatter och kampanjer, kan de också bli betungande om de inte hanteras strategiskt.
Den viktigaste slutsatsen här är att magkänslan inför specialerbjudanden kan leda till överlager och uppbundet kassaflöde. Istället förklarade Thelma hur Blue Ridges forward-buying-motor gör det möjligt för hennes team att mata in specifika affärsparametrar och köra simuleringar för att fastställa det verkliga värdet av en specialorder. Det här datadrivna tillvägagångssättet säkerställer att de bara utnyttjar erbjudanden som verkligen gynnar deras slutresultat och undviker onödig lageruppbyggnad.
Kyle tillade att denna förmåga också hjälper inköpare att gå från reaktiva beslut till strategiskt tänkande, vilket i slutändan förbättrar deras förmåga till kritiskt tänkande och förbättrar de övergripande beslutsprocesserna. Denna förmåga att kritiskt analysera erbjudanden och göra välgrundade val är vad som skiljer högpresterande leveranskedjor åt.
Validering av order: Säkerställa strategisk anpassning
Diskussionen övergick sedan till ordervalidering, ett annat viktigt inslag i upprätthållandet av en strategisk leveranskedja. Kyle betonade att medan de sex första delarna av supply chain management bygger upp en robust strategi, säkerställer ordervalidering att denna strategi förblir intakt trots yttre påfrestningar.
En vanlig utmaning för företag är när leverantörer eller interna team begär ändringar i beställningsmönstren som strider mot den fastställda strategin. Kyle förklarar att Blue Ridges system tillhandahåller analysverktyg som hjälper till att motivera de strategiska beslut som fattas - t.ex. att beställa var 13:e dag istället för var 14:e - genom att visa på kostnadsbesparingar och effektivitetsvinster. Detta bidrar inte bara till att upprätthålla enhetlighet utan underlättar också samarbetet med leverantörer och interna intressenter.
Undantagshantering diskuterades också som en viktig aspekt när det gäller att frigöra inköparnas tid för att fokusera på mer betydelsefulla uppgifter. Genom att automatisera rutinprocesser och endast flagga för undantag - till exempel trendiga produkter eller betydande förändringar i efterfrågan - kan inköparna ägna sin tid åt att analysera och reagera på dessa undantag i stället för att fastna i dagliga operativa uppgifter.
Thelma berättade om hur detta har förändrat spelplanen för Controlled Holdings. Med över 7 000 SKU:er har möjligheten att fokusera på de produkter som kräver uppmärksamhet inte bara sparat tid utan också lett till smartare och mer strategiska inköpsbeslut. Som ett resultat av detta har företaget sett en betydande minskning av lagersaldon, till och med samtidigt som de totala lagernivåerna har minskat.
Resultat från verkligheten | Controlled Holdings framgångssaga
Webinaret avslutades med att Thelma berättade om de konkreta resultat som Controlled Holdings har uppnått sedan de implementerade Blue Ridges lösningar. På bara sex månader har de förbättrat fyllnadsgraden från 80 till 95 procent, minskat lagernivåerna med över 3 miljoner dollar och halverat antalet utleveranser. Dessa imponerande resultat understryker hur effektivt det är att tillämpa ett strategiskt tillvägagångssätt för supply chain management.
Kyle påpekade att en väl optimerad leveranskedja kännetecknas av att man kan minska lagernivåerna och samtidigt förbättra fyllnadsgraden. Det är lätt att minska lagret genom att helt enkelt köpa mindre, men att göra det utan att kompromissa med servicenivåerna kräver en sofistikerad strategi - och det är precis vad Blue Ridge möjliggör.
Bli oövervinnerlig i leveranskedjan
Blue Ridges slogan "Be Supply Chain Invincible" handlar om mer än att bara hantera problem i leveranskedjan - det handlar om att blomstra trots dem. Störningar i leveranskedjan är oundvikliga, men med rätt verktyg och strategier kan företag inte bara stå emot dessa utmaningar utan också komma ut starkare.
Blue Ridges metod rustar företag för att hantera leverantörskedjornas oförutsägbara natur och säkerställer att de kan fortsätta att fungera smidigt, upprätthålla servicenivåer och skydda sina vinster när störningar uppstår. Genom att implementera de principer som diskuterades i webinaret - optimering av ordercykeln, strategiska specialbeställningar och ordervalidering - kan företag uppnå en nivå av motståndskraft som verkligen gör dem oövervinnerliga.
Om du vill veta mer kan du titta på webbinariet via den här länken: https://blueridgeglobal.com/2024-webinar-series-part-2/ Håll utkik efter fler insikter i våra kommande webbseminarier, där vi fortsätter att ge företag möjlighet att "Be Supply Chain Invincible".
