Hoppa till huvudinnehåll

Försörjningskedjan har blivit ett företags viktigaste strategiska och konkurrensmässiga vapen. Men just nu ingenting är konsekventoch det känns som en snabb spark i röven.

I den nuvarande pandemiska situationen har många företag ingen aning om hur de ska balansera säkerhetslagret. Efterfrågan förändras dagligen i takt med vinden, men företagen har inte råd att göra detsamma.

Alla beslut som du fattar i leveranskedjan när du kommer till jobbet varje dag får konsekvenser för hela kedjan. När dessa beslut leder till dåliga resultat beror det nästan alltid på dålig hantering av säkerhetslager.

Omprövning av lagerhållningen

Nu är en bra tidpunkt att se över din strategi för lagerhantering för att se till att du inte går på de fyra vanligaste myterna om hantering av säkerhetslager.

Myterna

Myt nr 1: Att sätta säkerhetslagret till noll minskar lagret

Ibland är det bra med säkerhetslager. Det skyddar mot variationer i både efterfrågan och ledtider. I en tid som denna, när variationen i utbudet är som högst, behöver du ett visst säkerhetslager.

Samtidigt beordrar någon från ett centralt kontor dig att minska lagret som en del av ett initiativ på högre nivå för att frigöra likvida medel.

Ledare inom försörjningskedjan minskar ofta säkerhetslagren till noll i ett försök att uppnå detta. Lagernivåerna sjunker faktiskt, men det gör även servicenivåerna. Denna oönskade bieffekt kommer till slut att kosta mycket mer än kostnaden för ett extra lager.

Om du får en god förståelse för förhållandet mellan säkerhetslager och servicenivå kommer du att kunna minska lagret mycket mer än om du tar bort säkerhetslagret. En lösning för planering av försörjningskedjan kan på ett effektivt sätt illustrera förhållandet mellan säkerhetslager och servicenivå och snabbt leverera de uppgifter du behöver för att minska lagret med 10-20 % utan att minska servicenivån.

Myt nr 2: Det räcker med en formel för säkerhetsaktier enligt "läroboken".

Modellerna i läroboken hjälper dig att uppnå en målnivå för servicenivån endast om både ledtiden och efterfrågan är normalfördelade.

Normal???? Vad i helvete är det???? Just nu är det "normala" att det inte finns något normalt.

Detta tar inte hänsyn till felfrekvensen i uppströmsledet, återbeställningsperioden eller kraven på beställningskvantitet som ingår i det cykliska lagret.

Det är en dålig idé att enbart använda en modell från en lärobok om felprocenten i uppströmsledet, återbeställningstiden eller kraven på orderkvantitet är betydande affärsbegränsningar i din leveranskedja. Vilket de vanligtvis är, även utan att en pandemi är en svårighet.

Myt nr 3: Säkerhetslagret minskar när den genomsnittliga ledtiden hos leverantören minskar

Förändringar i din genomsnittliga ledtid och efterfrågan påverkar cykellagret, men inte ditt säkerhetslager.

[Enliten notis för alla nybörjare som läser: Skillnaden mellan cykliskt lager och säkerhetslager är att det cykliska lagret utgör en buffert mellan påfyllningsleveranserna och är ganska okomplicerat. Säkerhetslagret är utformat för att förhindra lagerbrist när det finns variationer i efterfrågan och utbudet.]

Det handlar alltså om variabilitet. Genom att minska variabiliteten minskar du ditt säkerhetslager. Här är ett exempel på hur detta fungerar från Supply Chain 24/7:

Anta att du måste tillhandahålla en servicenivå på 95 % för din kund. Efterfrågan på din produkt är 10 per dag och prognosfelet är 2.

  • Fall 1: Leverantör A har en genomsnittlig ledtid på 15 dagar och standardavvikelsen är 10 dagar.
  • Fall 2: Leverantör B har en genomsnittlig ledtid på 24 dagar och standardavvikelsen är 1 dag.

Om man antar att mottagningstiden är lika med den totala ledtiden, vilken leverantör kommer att minska ditt säkerhetslager?

prognoser-tips-ledtiderI båda fallen måste du skydda ditt lager i 25 dagar, men värdena för säkerhetslagret är olika i båda fallen. När du sätter in värdena i ekvationen för säkerhetslagret kommer leverantör B att ha det lägsta säkerhetslagret. Eftersom du vet att ledtiden är 24 dagar, kommer ditt cykliska lager att beställas på ett sådant sätt att efterfrågan tillfredsställs i 24 dagar och du behöver bara skydda ditt utbud med ett säkerhetslager för en extra dag, vilket är variabiliteten här.

Men om ledtiden är 15 dagar med 10 dagars variation, är du säker på att produkten kommer att nå dig inom 15 dagar i genomsnitt. Men det kan ta upp till 25 dagar, så du kommer att beställa ditt lager så att det motsvarar 15 dagars efterfrågan och ett säkerhetslager för att skydda dig mot den extra 10-dagarsvariationen.

Variabiliteten i ledtiden ökar alltså ditt säkerhetslager. Samma princip fungerar också när det gäller efterfrågan. Variabiliteten i efterfrågan ökar ditt säkerhetslager.

I ett extremt fall, om din leverantör säger att de inte kommer att ha några variationer i ledtiderna och din prognostiker säger att han eller hon har förutsett efterfrågan perfekt, har du ingen användning för säkerhetslagret, eftersom du vet vilken mängd du behöver och hur lång tid det tar för din leverantör att skicka den till dig. Du kommer att beställa exakt den mängd du behöver för varje granskningsperiod, vilket är ditt cykliska lager.

Summan av kardemumman är att du inte behöver säkerhetslager när det inte finns någon variabilitet.

Myt 4: Säkerhetslager eliminerar lagerbrist

Säkerhetslager är utformade för att förhindra majoriteten av lageravbrotten, inte alla. Det kommer alltid att finnas lageruttag.

Det beror på att du inte har någon kontroll över leverantörernas ledtider och väldigt lite kontroll över efterfrågan (även om det finns sätt att använda prissättningsverktyg för att strategiskt tömma lager med låg efterfrågan eller öka marginalerna på lager med hög efterfrågan).

Vad du kan göra är att leka med ekvationen för säkerhetslagret, titta på och kundservicenivåerna som en kompromiss. Med hjälp av ett verktyg för analys av servicekostnader kan du hitta den mest lönsamma balansen mellan säkerhetslager och överlager. Du kan kontinuerligt förfina prognosen för att minska variabiliteten och upprätthålla praktiska servicenivåer som fungerar för dig och dina kunder.

Läs mer

Om du har fallit i någon av dessa fyra fällor för säkerhetslager och behöver fatta bättre beslut om lagerhantering som snabbt frigör pengar, kontakta oss. Vi kan hjälpa dig

Du kan också läsa mer om hur du balanserar säkerhetslager mot servicenivåer i det här relaterade inlägget:

Hur man skyddar servicenivåer vid en pandemi:

hur man skyddar servicenivåer-pandemi