Salgs- og driftsplanlegging er et verktøy som gjør det mulig for en bedrift å koordinere alle avdelinger og sikre at hele organisasjonen jobber sammen mot de samme målene. Etterspørselsprognoser er en viktig del av denne planleggingsprosessen, som gjør det mulig for bedriften å se inn i fremtiden og bestemme hvor mye lagerbeholdning som trengs for fremtidig salg.
Det er to primære typer prognoser innenfor etterspørselsprognoseområdet: begrenset og ubegrenset. En ubegrenset etterspørselsprognose er lettere å produsere. Dessverre tar den ikke hensyn til noen viktige kapasitetsbegrensninger i den virkelige verden og kan føre deg inn i problemer hvis den følges uten justeringer. Imidlertid har en begrenset etterspørselsprognose en tendens til å være mer nøyaktig og pålitelig.
Det er klart at en begrenset prognose er den mest pålitelige av de to alternativene, men hvordan kommer du dit? Hvilke begrensninger bør du vurdere når du planlegger for fremtiden?
Hvorfor du trenger begge typer prognoser
Selv om det er sant at en ubegrenset prognose er mindre nyttig for forsyningsplanlegging enn en begrenset prognose, betyr det ikke at den er helt ubrukelig.
For det første er det vanligvis enklest å starte med en ubegrenset prognose og deretter bruke begrensninger på den. Når du lager den begrensede prognosen din, må du naturligvis forstå den maksimale etterspørselen du kan forvente, uavhengig av eventuelle begrensninger du bør vurdere.
Deretter kan en ubegrenset prognose betraktes som en maksimal mulig etterspørsel eller et mål å jage etter. Hvis den ubegrensede prognosen din vanligvis er mye større enn den begrensede prognosen din, kan det være på tide å vurdere hvordan du kan oppheve noen av disse begrensningene for å la virksomheten din skalere.
Hvis din ubegrensede prognose viser at du kan selge en million enheter, men begrensninger bringer det ned til 500 000 enheter, kan det hende du legger igjen penger på bordet. Kanskje du kan øke kapasiteten din ved å åpne nye butikker eller varehus, eller du kan oppsøke nye partnerskap for å tillate deg å skaffe mer materialer.
Hvis du konsekvent ikke klarer å møte etterspørselen på grunn av begrensninger, forvent at en konkurrent vil dukke opp for å dra nytte av den muligheten.
Kapasitetsbegrensninger
Det er mange måter kapasiteten din kan begrenses på, og det er avgjørende å sikre at du bruker de riktige begrensningene, siden en feil kan føre til langsiktige tap og drive kunder til konkurrentene dine. Disse begrensningene kan skyldes:
- Arbeidskapasitet
- Utstyrskapasitet
- Produksjonslinjekapasitet
- Regulatoriske begrensninger
- Transportkapasitet
- Lagerplasskapasitet
Selv om mange av disse kan virke som enkle problemer, er det viktig å nøye vurdere eventuelle endringer før du gjør dem.
Eksempel: Hvis du har å gjøre med lagerbegrensninger, kan du ganske enkelt åpne et andre lager. Selv om det kan løse problemet, kan det like gjerne forårsake et logistikkproblem ettersom arbeidere må stokke varer mellom de to lokasjonene.
Når du bestemmer deg for å gjøre endringer i driften for å lindre kapasitetsbegrensninger, sørg for å planlegge på forhånd for eventuelle problemer de kan forårsake.
Materialbegrensninger
Nylige hendelser har drevet dette spesielle problemet hjem for mange selskaper. Den globale forsyningskjeden er skjør, og når den bryter sammen, kan det få vidtrekkende konsekvenser.
Noen ganger er det lite du kan gjøre med problemet. Hvis produktet ditt krever spesifikke råvarer og disse materialene for øyeblikket ikke er tilgjengelige noe sted, fra noen leverandør, kan du være i en blindgate. Vurder å se på resirkuleringsprogrammer for å se om du kan gjenvinne materiale etter forbruk, men dette er kanskje ikke mulig avhengig av situasjonen.
I andre tilfeller kan du rett og slett trenge flere eller andre leverandører. Hvis leverandøren som leverer emballasjen din bare kan sende 50 000 stykker i måneden og du trenger 75 000, se etter en annen kilde.
Vær nøye med å velge en ny leverandør som lettere kan skalere med din bedrift. I stedet for å signere med noen som kan levere opptil 100 000 enheter, bør du vurdere en leverandør som kan tilby opptil en million. Dette vil holde deg fra ytterligere forsyningskjedeavbrudd langs linjen.
Kontantstrømbegrensninger
Når du ikke har kontanter tilgjengelig for å ha råd til produktene du trenger for å møte etterspørselen, har du å gjøre med en kontantstrømbegrensning. Du kan vurdere å ta opp et lån i dette tilfellet, men vær forsiktig så du ikke strekker for tynt ut med nedbetalinger.
Se på mer kreative måter å håndtere situasjonen på, som å reforhandle vilkårene for å betale en lavere sats per vare for et større antall varer eller finne andre måter å kutte unødvendige utgifter på. Noen ganger er det å bare bytte leverandør nok til å frigjøre nok kapital til å møte etterspørselen.
Maksimer muligheten med etterspørselsprognoser fra Blue Ridge Global
Som du kan se, kan etterspørselsprognose være en kompleks og mangefasettert prosess. Med så mange bevegelige deler er det lett å gå seg vill i dataene og ikke se det større bildet eller gå glipp av viktig informasjon som kan bety forskjellen mellom å være i rødt eller i svart.
Blue Ridge Global tilbyr programvare som kan fjerne gjetting fra etterspørselsprognoser og hjelpe deg med å skape en mer robust forsyningskjede totalt sett. Våre skybaserte løsninger er designet for å gi deg klare, nøyaktige og handlingsrettede data som kan gjøre prosessen så mye enklere.
Utnytt kreftene til AI og maskinlæring for å få tilgang til innsikt som vil finjustere lagerbeslutninger uten risiko for å stole på gamle eller ufullstendige data. For å finne ut hvordan vi kan hjelpe med å optimalisere begrensningene dine for etterspørselsprognoser, be om en demo i dag.
