Hoppa till huvudinnehåll

Försäljnings- och verksamhetsplanering är ett verktyg för ett företag att samordna alla avdelningar och säkerställa att hela organisationen arbetar tillsammans mot samma mål. Efterfrågeprognoser är en viktig del av denna planeringsprocess, som gör att ditt företag kan blicka framåt och avgöra hur mycket lager du kommer att behöva för framtida försäljning.

Det finns två primära typer av prognoser inom efterfrågeprognoser: begränsade och obegränsade. En obehindrad efterfrågeprognos är lättare att göra. Tyvärr tar den inte hänsyn till vissa viktiga kapacitetsbegränsningar i den verkliga världen och kan leda till problem om den följs utan justeringar. En prognos med begränsad efterfrågan tenderar dock att vara mer exakt och tillförlitlig.

Det är uppenbart att en begränsad prognos är det mest tillförlitliga av de två alternativen, men hur kommer man dit? Vilka begränsningar bör du ta hänsyn till när du planerar för framtiden?

Varför du behöver båda typerna av prognoser

Även om det är sant att en okontrollerad prognos är mindre användbar för leveransplanering än en kontrollerad prognos, betyder det inte att den är helt värdelös.

För det första är det oftast enklast att börja med en prognos utan begränsningar och sedan tillämpa begränsningar på den. När du skapar din begränsade prognos behöver du naturligtvis förstå den maximala efterfrågan du kan förvänta dig oavsett vilka begränsningar du bör tänka på.

Därefter kan en prognos utan begränsningar betraktas som en maximal möjlig efterfrågan eller ett mål att jaga efter. Om din oinskränkta prognos vanligtvis är mycket större än din inskränkta prognos kan det vara dags att överväga hur du kan häva några av dessa begränsningar för att göra det möjligt för din verksamhet att skalas.

Om din oinskränkta prognos visar att du kan sälja en miljon enheter, men begränsningarna sänker den till 500 000 enheter, kan du lämna pengar på bordet. Kanske kan du öka din kapacitet genom att öppna nya butiker eller lager, eller så kan du söka nya partnerskap som gör att du kan skaffa mer material.

Om du ständigt misslyckas med att tillgodose efterfrågan på grund av begränsningar, kan du räkna med att en konkurrent kommer att dyka upp för att utnyttja denna möjlighet.

Kapacitetsbegränsningar

Det finns många sätt att begränsa kapaciteten på och det är viktigt att se till att du tillämpar rätt begränsningar eftersom ett misstag kan leda till långsiktiga förluster och få kunderna att flytta till dina konkurrenter. Dessa begränsningar kan bero på följande:

  • Arbetskraftskapacitet
  • Utrustningens kapacitet
  • Produktionslinjens kapacitet
  • Regleringsmässiga begränsningar
  • Transportkapacitet
  • Kapacitet för lagerutrymme

Även om många av dessa problem kan verka enkla är det viktigt att noga överväga alla förändringar innan du gör dem.

Exempel: Om du har problem med lagerbegränsningar kan du helt enkelt öppna ett andra lager. Det skulle kunna lösa problemet, men det kan lika gärna orsaka logistikproblem eftersom arbetarna måste flytta varorna mellan de två platserna.

När du bestämmer dig för att göra ändringar i din verksamhet för att minska kapacitetsbegränsningar, se till att planera i förväg för eventuella problem som de kan orsaka.

Begränsningar i fråga om material

Den senaste tidens händelser har gjort att många företag har fått känna på detta problem. Den globala försörjningskedjan är bräcklig, och när den bryts kan det få långtgående konsekvenser.

Ibland finns det inte mycket du kan göra åt problemet. Om din produkt kräver specifika råvaror och dessa material för närvarande inte finns tillgängliga någonstans, från någon leverantör, kan du vara i en återvändsgränd. Överväg att undersöka återvinningsprogram för att se om du kan återvinna material efter konsumtion, men det kanske inte är möjligt beroende på situationen.

I andra fall kanske du helt enkelt behöver fler eller andra leverantörer. Om leverantören som tillhandahåller dina förpackningar endast kan leverera 50 000 stycken per månad och du behöver 75 000 stycken, ska du leta efter en annan källa.

Var noga med att välja en ny leverantör som lättare kan anpassa sig till din verksamhet. Istället för att skriva kontrakt med någon som kan leverera upp till 100 000 enheter, bör du överväga en leverantör som kan erbjuda upp till en miljon enheter. På så sätt undviker du ytterligare störningar i leveranskedjan längre fram.

Begränsningar i kassaflödet

När du inte har tillräckligt med pengar för att ha råd med de produkter som du behöver för att möta efterfrågan har du att göra med ett begränsat kassaflöde. Du kan överväga att ta ett lån i det här fallet, men var försiktig så att du inte sträcker ut ditt företag för mycket med återbetalningarna.

Se över mer kreativa sätt att hantera situationen, t.ex. genom att omförhandla villkoren för att betala en lägre avgift per post för ett större antal artiklar eller hitta andra sätt att minska onödiga utgifter. Ibland räcker det med att bara byta leverantör för att frigöra tillräckligt med kapital för att möta efterfrågan.

Maximera möjligheterna med efterfrågeprognoser från Blue Ridge Global

Som du kan se kan prognostisering av efterfrågan vara en komplex och mångfacetterad process. Med så många rörliga delar är det lätt att gå vilse i data och inte se helheten eller missa viktig information som kan innebära skillnaden mellan att vara i rött eller svart.

Blue Ridge Global erbjuder mjukvara som kan ta bort gissningar från efterfrågeprognoser och hjälpa dig att skapa en mer motståndskraftig försörjningskedja överlag. Våra molnbaserade lösningar är utformade för att ge dig tydliga, exakta och användbara data som kan göra processen så mycket enklare.

Utnyttja kraften hos AI och maskininlärning för att få tillgång till insikter som gör att du kan finjustera dina lagerbeslut utan att riskera att förlita dig på gamla eller ofullständiga data. Om du vill veta hur vi kan hjälpa dig att optimera dina begränsningar för efterfrågeprognoser kan du begära en demo idag.