Slutet av året... En tid att luta sig tillbaka och slappna av. Men inte helt och hållet. De sista veckorna är den perfekta tiden för att få ut några lågt hängande frukter från årets ansträngningar.
I dagens avsnitt presenteras tre strategiska åtgärder i slutet av året som ditt planeringsteam för leveranskedjan bör göra redan nu för att avsluta 2019 med en bra start.
Sven Aunapu, Director, LifeLine Services & Analytics på Blue Ridge, och Dan Craddock, veteran inom efterfrågeplanering, säger att dessa åtgärder är inriktade på "de tre P:na" - områdena PROFIT, PRODUKTIVITET och PLANERING.
Luta dig tillbaka, slappna av och njut av dagens program som leds av Will Haraway, värd för Supply Chain Now.
Episode 13 Show Notes
Kommer: Välkommen tillbaka till vår gemenskap för planeringsinlägg. Jag är Will Haraway från Supply Chain Radio och Back Beat Marketing, och jag fick en mycket speciell förfrågan om att komma in i studion och få igång podcasten och få den i sändning!
Posten kom, jag öppnade snabbt kuvertet och började läsa inbjudan:
Det var månaden före årsskiftet...
Och i hela vårt samhälle
Varje planerare fyllde på och förberedde sig för möjligheter!
Alla beställningar gjordes med god service och omsorg,
Men det finns en sista chans för vinsterna,
Vi måste göra dig uppmärksam på detta!
Detta var en förfrågan om att hjälpa till att leverera en mycket speciell podcast i slutet av året.
Jag har två killar som sitter bredvid mig som har berättat om vad de brukade göra under årets sista veckor. De får det att låta som "den underbaraste tiden på året" inom inventarieyrket...
Jag vet inte, kanske är det så!
De hävdar att årets sista veckor är den ultimata chansen till vinst, produktivitet och planering.
Sven Aunapu
Välkommen tillbaka, Sven Aunapu och Dan Craddock.
(Tack och hej)
Killar... Vinst, PRODUKTIVITET och PLANERING? Jag skulle tro att detta är mer en tid att luta sig tillbaka lite och njuta, men ni föreslår att det är dags att luta sig framåt och utnyttja vissa möjligheter.
Berätta mer, och varför just dessa tre ord?
Dan: Will, det är inte bara dessa tre ord.
Det är dessa tre ord i DEN ordningen:
Vinster - Produktivitet - Planering
Sven: Dan, du måste börja med PROFITS. Håller du med?
Dan: Absolut, det gör jag.
Sven: En av de mest populära poddarna i den här showen var podcast om köp på förhand och köp i affärer. Alla lyssnade på Paul Rose från Henry Schein som berättade om hur hans team hade den där extra inspirationen i slutet av varje år att kontakta de företag som hade en chans att erbjuda en affär om de fick en större beställning.
Slutet av varje kvartal är populärt för detta, men slutet av året är den stora finalen. Försäljare måste nå sina siffror. Försäljningscheferna måste nå sina siffror. Produktionscheferna måste få ut produkter från golvet.
Att köpa på erbjudanden är en av de mest lönsamma lageråtgärderna som en detaljist eller grossist kan göra. Det råder ingen tvekan om det.
Dan: Will, Sven föreslår verkligen att vår inventeringsgrupp där ute ska vara proaktiv.
För många år sedan var jag inköpare av lageruppfyllnad för en grossist som distribuerade hårda varor. Jag erkänner att vi var mycket skyldiga till att sitta och vänta på att telefonen skulle ringa. Vem kommer att erbjuda oss en affär i år?
Det är faktiskt vad de flesta inventeringsgrupper gör. De sitter och väntar.
Om de gör proaktiva samtal ringer de ofta bara till de företag som har erbjudit erbjudanden tidigare.
Här är tre steg som vi föreslår för varje inventeringsteam, varje ledare och varje chef. Ja, särskilt varje chef och företagsägare:
- Lär dig hur en affär påverkar. Det är faktiskt en hel podcast för en annan dag.
- Välj 10 leverantörer, bygg upp och beställ för dem. Exempel: För 10 % rabatt har jag skapat en beställning åt dig som jag ska skicka över till ett värde av xxx tusen dollar.
- Bestäm vem på företaget som kommer att vara mest hungrig och ring upp... Skicka faktiskt en kopia av ordern till dem för att visa att den är äkta.
Will: Vad är risken med att göra detta? Det låter som en fantastisk möjlighet.
Sven: Will, det här är en viktig sak att veta... Inget dåligt kan hända. Det värsta är att de säger nej. Det som kan hända är att de ändrar ditt erbjudande och lägger fram ett eget erbjudande. "Vet du, vad sägs om 6 % för xxx dollar?"
Det händer faktiskt att ett "nej" följs upp flera månader senare av ett samtal till dig. Tiden kommer att komma när de måste slå till och då vet de att de har dig att ringa först!
Dan: Sven, det är så sant. När du köpte, returnerade du någonsin överskottslager i utbyte mot nya produkter som en slags bytesaffär?
Sven: Ja, det är också en bra tid på året att skriva ut listan över överskottslager och använda den i dina kontakter med leverantören.
Nyckeln är förstås att göra det till "användbart överlager". Du måste göra smarta beräkningar för att veta att det är verkligt överskottslager. Och att det finns en tung börda av kostnader som du kommer att ådra dig om du inte flyttar det.
Will, det finns fler vinstorienterade frågor som vi skulle kunna ta upp, men dessa två är så viktiga att vi vill att vår gemenskap verkligen ska fokusera på dem.
Will: Jag förstår varför du började med PROFITs. Vad är nästa steg, produktivitet eller planering?
Dan: Jag tror att vi måste gå till PRODUKTIVITET härnäst.
Du måste förstå att inventarieplanerare och inköpare älskar varje arbetsdag och varje tid på året när de kan fokusera, lägga huvudet på sned och slippa bli störda av telefonsamtal eller massor av e-postförfrågningar.
Förfrågningarna minskar för många vid den här tiden på året. Faktum är att årets favoritdag för många i vårt yrke är dagen efter Thanksgiving. Vilken fantastisk dag! Om du måste vara på kontoret den dagen har du sannolikt en trevlig lugn atmosfär och kan arbeta med projekt eller uppgifter som har ropat på dig ett tag.
Plus att du går på en lång lunch med kompisar... Det är bara en fantastisk dag.
Denna tid på året är ofta mindre hektisk när det gäller att fylla på lagret eftersom de flesta av säsongens inköp är gjorda.
Nu är det dags att vässa verktygen och verkligen förfina dina inventeringskomponenter.
Sven, du börjar. Vilket område har du tagit dig tid att förbättra under dessa veckor?
Sven: Det är lätt för mig. Lead Times!
Vinterns ledtider, inklusive fabriksnedläggningar och det kinesiska nyåret, kan verkligen störa ditt lager om du inte har koll på det. Du måste ta del av alla historiska data du kan. Ta fram data och se vilka leverantörer som normalt påverkas.
Vädret börjar också påverka ledtiderna. Vissa företag stänger ner sina fabriker i januari.
Även om inget av detta är en stor sak för dig, ta dig tid att analysera dina ledtider och se till att detta inte blir en sömnkomponent!
Dan: Okej, du stal den bra, men jag ska ta upp en fråga som vi undviker alltför ofta. Säsongsprofiler...
Vi säger alltid att "när vi får tid" kommer vi att bli bättre på säsongsprofilering. Slutet av året är en bra tid på året för att besöka säsongsprofiler. Vi föreslår att du inte gör det ensam!
Detta är det sista området som de flesta inventarier verkligen behärskar.
Starta en grupp. Sitt och uppdatera din utbildning. Lär dig de viktiga fakta och steg som du kanske har glömt. Se vad andra gör. Lär dig av dem. Skapa rapporter som visar dina framsteg och dina serviceresultat där du har tillämpat säsongsprofiler. Det är högsäsong för att förbättra dina säsongsprofiler.
Will: På området PRODUKTIVITET föreslår du alltså att inventeringsgrupperna ska använda tiden till att bli starkare i sitt hantverk. Lära sig mer, förbättra sina inventeringskomponenter och förbereda sig för att göra nästa år bättre.
Sven: Ja, precis. Förbered dig på att göra nästa år bättre. Gör nästa år till ditt bästa resultatår någonsin.
Det är en bra tid på året att förfina alla delar av dina leverantörer och deras produkter.
Dan: Nu när du nämner idén om att göra nästa år till det bästa resultatåret någonsin, så är det här en sak som jag tror att vi glömt, och som vi glömmer alltför ofta. Ta dig tid denna månad att granska och fira dina segrar!
- På vilket sätt var det här året bättre än förra året?
- Vad har du åstadkommit?
- Vilka inventeringsplanerare utmärkte sig på vissa områden?
Will: Menar du att det är något som inte händer ofta att fira dessa segrar?
Sven: Det är ett understatement, Will.
Det är något som vi gör mycket sällan. Och ja, det här är den perfekta tiden på året att göra det. Det finns en mycket större chans att nästa år blir bättre om du tar dig tid att peka på och fira segrarna från i år.
Kommer: Okej, låt oss säga att festen just har avslutats. Vi firade just dessa fantastiska resultat, men vi har fortfarande tid i år. Vad sägs om ditt sista förslag? PLANERING?
Dan: Planering är den perfekta partnern till de produktivitetsaktiviteter som vi utför.
Så börja med att planera teamets utveckling! Börja alltid där.
- Vilken utbildning kommer att erbjudas?
- Vilken coachning kommer att erbjudas?
- Vilken blandning av systemutbildning och personlig utveckling kommer att ske?
- Kommer detta att ske internt eller kommer vi att anlita yrkesverksamma?
- Live eller online?
Det finns nu så många möjligheter.
Sven: Låt oss ta det lite djupare. Vilka jämbördiga företag kommer du att besöka för att se vad de gör? Vilka konferenser kommer du att delta i? Hur kommer ni att samarbeta med andra avdelningar? Visste du att vissa lagledare för inventarier måste besöka andra företag varje år, och till och med varje kvartal, som ett krav? Att lära sig av andra är en del av arbetsuppgifterna.
Vi ser stora saker när företag samarbetar.
Sven: Dan, vilka specifika utvecklingsområden gillar du för inventeringsgrupper?
Dan: Jag vet att det finns uppenbara saker som dina egna system, Excel eller Analytics...., men jag gillar att se personlig och professionell utveckling.
- Finansiella kurser: Hur tjänar vi pengar?
- Presentationsförmåga: För att bygga upp självförtroende och stärka teamets image
- Ledarskap: Verkligt ledarskap genom att betjäna kunder och lagmedlemmar
- Allt som har att göra med människor och att lära sig de olika stilarna och hur man använder sina styrkor.
- Du kan hitta en hel del på nätet, till och med gratis.
- Välj också en affärsbok som teamet kan läsa tillsammans.
Sven, hur är det med dig? Om vi ser bortom planering för utveckling, vilka djärva mål skulle du vilja se inventeringsplanerare sätta upp?
Sven: Jag har funderat på detta. Låt mig ge dig tre uppenbara och tre mindre uppenbara:
Först: Service, inventering och lagerhållning
Vilka lagerområden behöver ni förbättra för att öka servicen? Vilka komponentjusteringar och flyttningar kommer att minska lagerhållningen och överlagringarna? Det är uppenbara mål.
Sedan ska du gå längre än så för de tre följande tre:
- Bli en mästare eller ledare inom något område av din lösning. Sätt dig och hjälp andra. Jag garanterar att det kommer att göra dig starkare inom det området.
- Ta itu med och bli stark i analysen. Dagens lösningar för analys av försörjningskedjan och benchmarking av BI är det nya Excel och du vill inte hamna på efterkälken. Precis som med allt annat kommer drivkraften att ta över när du väl kommit igång.
- Stå och presentera. Sätt dig själv i obekväma situationer när du ska stå och presentera din verksamhet i slutet av perioden för dina kollegor och andra avdelningar. Dela med dig av det goda, det dåliga och planerna. Du kommer att växa på så många sätt, och det kan ha betydelse för din karriär.
Dan: Ahhh, jag gillar dem!
Will: Jag gillar dem också! Det är några ovanliga mål. Det är mål som ger alla möjliga resultat för företaget och inventeraren.
Det är alltså säsong för vinst, produktivitet och planering. Jag förstår.
Killar, jag är glad att ni skickade ut den brådskande begäran. Jag hoppas att gemenskapen svarar med samma brådska. Det kan bara leda till goda saker.
Jag vill tacka alla för att ni lyssnade och som alltid tacka Sven och Dan. [Will avslutar]
Trevlig helg till dig och din familj!
